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¿Cómo crear un flujo de aprobación?
Para facilitar al máximo tu experiencia con Onfly, creamos un tutorial completo para ayudarte a crear un flujo de aprobación.
Paso a paso:
- Accede a la plataforma Onfly y coloca el cursor sobre el menú superior “Configuración”.
- Haz clic en la tercera opción Políticas de Viajes.
- Con la pestaña “Políticas” en azul, haz clic en el botón azul + POLÍTICA.
- Ingresa el nombre de la política, para facilitar su identificación (ej: regla general de la empresa).
- Selecciona la regla que se aplicará para este flujo.
- En “Tipo de Flujo”, elige qué solicitudes pueden pasar por él: general (reservaciones y gastos), solo reservaciones, solo gastos o tarjetas Azulzinho.
- Selecciona los colaboradores, grupos o centros de costo sujetos a esta política.
- Elige al usuario responsable del pago, en caso de ser necesario.
Si tu flujo es únicamente para reservaciones, este campo es ficticio, puede llenarse con cualquier usuario.
9. Agrega al aprobador haciendo clic en el botón azul + AGREGAR APROBADOR.
10. Agrega nuevos niveles de aprobación, si es necesario, haciendo clic en + AGREGAR NUEVO NIVEL.
Puedes incluir más de un aprobador en el mismo nivel o crear diferentes niveles de aprobación. Sin embargo, si hay más de un aprobador en el mismo nivel, basta con que uno de ellos apruebe la solicitud.
11. Para finalizar, haz clic en el botón verde “Registrar”, ubicado en el pie de página.
¡Listo! Tu flujo de aprobación está configurado.
Si aún tienes dudas, ¡nuestro equipo de Soporte está disponible para ayudarte!