7 consejos para tener éxito en tus viajes de negocios
Sabemos lo agotador que puede una gestión de viajes corporativos para el viajero y lo costosos que resultan para las empresas. Por eso, es crucial que los empleados, como representantes de sus empresas en otras ciudades o regiones, aprovechen al máximo esta inversión.
¿Cómo lograrlo? A continuación, te presentamos algunos consejos para que tus viajes de negocios sean un éxito, generen el mayor retorno posible para tu empresa y garanticen productividad para el viajero.
Si son viajes de negocios rutinarios
Algunos viajes corporativos suelen ser frecuentes y convertirse en rutina para los viajeros.
Si este es tu caso:
- Usa una plataforma de Self-Booking: busca una plataforma simple e intuitiva que te permita reservar boletos de avión y hoteles rápidamente, con la confianza de obtener siempre las mejores tarifas.
- Invierte en la ubicación del hotel: Prioriza alojarte cerca de tu lugar de compromiso, ya sea este una oficina o un centro de eventos. A veces, un hotel que cuesta más por noche puede ahorrarte mucho en transporte y, sobre todo, en tiempo, que es un recurso valioso en los viajes de negocios.
- Hospédate en el mismo hotel con frecuencia: esto te ayudará a conocer mejor los tiempos de traslado, los lugares para cenar cerca y al personal que te atenderá. Además, tu agencia de viajes podría negociar condiciones especiales, como check-in anticipado o tarifas preferenciales para viajeros frecuentes.
Si son viajes de negocios extraordinarios
Cuando se trata de viajes de corporativos extraordinarios, como reuniones con clientes clave o cierres de negocios importantes, considera estos consejos que mejoran la gestión de viajes:
- Llega un día antes: esto previene que el mal clima, retrasos o cancelaciones de vuelos arruinen tu presentación. Además, evitarás estar cansado o somnoliento en una reunión importante.
- Conoce las costumbres locales: en Monterrey, por ejemplo, es habitual que después de una reunión importante se invite al viajero a cenar cabrito, una tradición local. Entender estas costumbres puede marcar la diferencia en tu viaje de negocios.
- Investiga los mejores restaurantes cercanos a tu cliente: una reunión en un viaje corporativo puede extenderse a una comida o cena. Planifica con anticipación y explora en plataformas para encontrar buenas recomendaciones.
- Consulta las noticias locales: si, por ejemplo, tienes que viajar a Guadalajara y allí ocurrió un evento reciente o una situación atípica, tu cliente podría no estar en el mejor momento para atenderte. Mostrar sensibilidad ante estos casos demuestra empatía y fortalece las relaciones.
Consejos adicionales para un buen viaje de negocios
Más allá de una administración de viajes corporativos, sin importar el tipo de viajes, te dejamos más consejos que te servirán:
- Lleva algo de dinero en efectivo: puede ser útil en comercios donde no se acepten tarjetas.
- Verifica el clima de tu destino y empaca adecuadamente.
- En vuelos largos, elige un asiento en el pasillo para mayor comodidad o considera pagar por un asiento premium con más espacio.
- Toma fotos y registra tus comprobantes de gastos en una aplicación móvil para facilitar los reembolsos.
- Asegúrate de tener una agencia de viajes que ofrezca soporte excelente y esté preparada para ayudarte con todas tus necesidades de gestión de viajes corporativos, garantizando las mejores tarifas y condiciones.
Con estos consejos, tu gestión de viaje de negocios serán mucho más efectiva y exitosa. ¡Éxito en tu próximo viaje!
