Agencia de viajes corporativos: cómo elegir la mejor opción para tu empresa
Cuando se trata de gestionar viajes de negocios, elegir la agencia de viajes corporativos adecuada es esencial. Esta decisión impacta tanto en la eficiencia de los desplazamientos como en el control de los gastos de viaje, lo que afecta directamente el presupuesto de tu empresa. Pero, ¿cómo saber si una agencia de viajes de negocios es la opción correcta para tu organización?
En Onfly, entendemos que los viajes corporativos deben ser gestionados de manera eficiente, económica y con total visibilidad. Si bien las agencias de viajes tradicionales ofrecen ciertos servicios, la tecnología está cambiando la forma en que las empresas administran sus desplazamientos. A continuación, exploramos cómo elegir la agencia adecuada o decidir si lo mejor es optar por una solución digital como Onfly.
¿Qué debe ofrecer una agencia de viajes corporativos?
Una agencia de viajes corporativos tradicional puede ayudar con las reservas de vuelos, hoteles y transporte, y la administración de viajes corporativos en general. Sin embargo, esto es solo una parte del proceso. Para que sea una opción eficiente, una agencia debe ofrecer lo siguiente:
Personalización de los viajes
Cada empresa tiene diferentes necesidades según su industria, el perfil de los viajeros y la frecuencia de los viajes. Es crucial que la agencia se adapte a tus requerimientos y ofrezca soluciones personalizadas para cada tipo de viaje de negocios. Esto incluye la elección de proveedores, tarifas y opciones que estén alineadas con las políticas de la empresa.
Transparencia y control de gastos
El control de gastos por viáticos en Excel ya está quedando atrás. Las agencias tradicionales a menudo no cuentan con herramientas digitales para facilitar el seguimiento de los gastos. Sin embargo, una agencia competente debería permitirte tener visibilidad completa de los gastos y ajustarse a tu presupuesto sin sorpresas.
Facilidad en el proceso de reservas
Una buena agencia de viajes corporativos debe ofrecer una plataforma fácil de usar, tanto para los administradores como para los viajeros. Las reservas de vuelos, alojamiento y transporte deben ser rápidas, claras y fáciles de gestionar. Sin embargo, a medida que las empresas crecen, las necesidades de eficiencia aumentan, y en este punto, es posible que las agencias tradicionales se queden cortas.
¿Cuándo deberías optar por una agencia de viajes de negocios?
Una agencia de viajes de negocios puede ser útil cuando tu empresa es pequeña o está comenzando, y los viajes son esporádicos. Si la carga administrativa no es muy alta, una agencia tradicional puede ser suficiente para gestionar los vuelos, reservas de hotel y transportes de manera puntual.
Sin embargo, a medida que tu empresa crece, el volumen de viajes corporativos aumenta y las necesidades de control financiero, visibilidad y agilidad se vuelven más importantes.
La alternativa tecnológica: gestión de viajes corporativos con Onfly
Mientras que las agencias de viajes corporativos pueden ofrecerte servicios básicos, Onfly te lleva la gestión de viajes corporativos al siguiente nivel. Nuestra plataforma te permite:
- Automatizar la gestión de viajes corporativos sin necesidad de intermediarios.
- Aplicar políticas de viaje para garantizar que cada viaje esté alineado con el presupuesto y las normas de la empresa.
- Monitorear los gastos en tiempo real, eliminando el uso de control de gastos por viáticos en Excel y asegurando una visibilidad total.
- Centralizar todas las reservas de vuelos, alojamiento y transporte en un solo lugar.
- Proporcionar reportes automáticos, que facilitan el análisis de los viajes realizados y el ajuste del presupuesto.
Conclusión
Elegir la agencia de viajes corporativos correcta depende de las necesidades y el tamaño de tu empresa. Si bien una agencia tradicional puede ser útil en etapas iniciales, las empresas que buscan una gestión de viajes corporativos eficiente, económica y automatizada, pueden encontrar en plataformas como Onfly la solución ideal.
Con Onfly, tu empresa puede gestionar viajes de negocios de manera ágil y económica, con control total de los gastos y sin los complicados procesos de las agencias tradicionales.
