¿Cómo organizar viajes de negocios sin disparar los costos? Lo que una agencia de viajes de negocios no te dice
Para muchas empresas, los viajes de negocios son una parte esencial de su operación. Visitas a clientes, reuniones estratégicas, participación en eventos o supervisión de equipos regionales forman parte del día a día. Sin embargo, el verdadero reto no es salir de viaje, sino hacerlo sin que los costos se salgan de control. Muchas veces, la solución inmediata parece ser contratar una agencia de viajes de negocios. Pero ¿realmente es la mejor opción?
En la práctica, las agencias tradicionales suelen tener procesos lentos, poca flexibilidad y comisiones ocultas que terminan elevando los costos. Además, ofrecen escaso control para el equipo financiero, lo que complica la gestión interna.
La alternativa moderna es una plataforma como Onfly, que centraliza, automatiza y optimiza toda la gestión de viajes corporativos sin depender de terceros. Aquí te compartimos estrategias clave para organizar viajes de forma eficiente, con menos gastos y más control.
1. Reemplaza la agencia de viaje de negocios por una plataforma con visibilidad total
Una agencia de viajes de negocios puede encargarse de las reservas, pero rara vez te ofrece datos en tiempo real, reglas personalizadas o reportes automáticos. Onfly, en cambio, te permite gestionar todo el viaje desde una sola plataforma: desde la reserva hasta el reembolso.
Esto no solo agiliza el trabajo del área administrativa, también mejora la experiencia del viajero, reduce errores costosos y es ideal para planificar los viajes de negocios.
2. Usa tecnología para aplicar tu política de gastos sin esfuerzo
Las empresas medianas suelen tener una política de gastos que pocos conocen o aplican. Con Onfly, puedes automatizar reglas por rol, ciudad, monto máximo o proveedor. Así, cada reserva se ajusta a lo que tu empresa permite y aprueba, sin necesidad de revisar manualmente.
Este control también evita conflictos posteriores en la revisión de los gastos de viaje y viáticos.
3. Digitaliza el formato de gastos de viáticos y gana tiempo
¿Todavía usas hojas de cálculo o formularios para justificar viáticos? Eso ya es cosa del pasado. Onfly ofrece un formato de gastos de viáticos digital, donde cada colaborador puede registrar, cargar y justificar sus gastos desde el celular.
El área financiera recibe los datos listos para revisar, aprobar y conciliar. Esto elimina el papeleo, reduce tiempos de cierre, mejora la trazabilidad fiscal y la gestión de gastos.
<h2>4. Más que ahorro, piensa en escalabilidad</h2>
Las agencias especializadas en viajes corporativos pueden funcionar para empresas pequeñas con pocos viajes. Pero cuando tu operación crece, necesitas un sistema que crezca contigo. Onfly es ideal para empresas medianas que buscan eficiencia operativa y financiera sin tener que ampliar su equipo interno.
Conclusión
Organizar viajes de negocios sin disparar los costos es totalmente posible si cuentas con la herramienta correcta. En lugar de depender de una agencia de viajes de negocios, apuesta por una plataforma que te dé visibilidad, control y ahorro desde el primer día.
Con Onfly, tu empresa puede gestionar sus viajes corporativos de forma inteligente, sin complicaciones ni gastos innecesarios. La evolución en la gestión de viajes corporativos ya está aquí. ¿Te sumas? ¡Contáctanos!
