Las mejores apps para viajes de negocios: Herramientas esenciales para un viaje eficiente

Los viajes de negocios pueden ser una experiencia desafiante si no se cuenta con las herramientas adecuadas para gestionar el itinerario, controlar los gastos y mantener todo organizado. Afortunadamente, hoy en día existen múltiples aplicaciones de viajes de negocios que te ayudan a simplificar estos procesos, haciendo tu viaje más eficiente y menos estresante.

A continuación, te presentamos algunas de las mejores apps que puedes usar cuando necesites optimizar la gestión de viaje de negocios.

TripIt: Organiza tu itinerario de viajes

Una de las aplicaciones más populares para la gestión de itinerarios de viajes es TripIt. Esta app centraliza todos los detalles del viaje, como vuelos, reservas de hotel, alquiler de autos y reuniones, en un solo lugar. Simplemente, reenvías tus correos de confirmación de vuelos y hoteles, y TripIt organiza automáticamente tu agenda. Además, ofrece la opción de compartir el itinerario con otros miembros del equipo o familiares, lo que facilita la comunicación.

TripIt es ideal para aquellos que necesitan acceso rápido a su itinerario de viajes y prefieren tener todos los detalles a la mano sin necesidad de revisar varios correos electrónicos.

Expensify: Controla tus gastos de forma sencilla

La gestión de gastos es uno de los mayores desafíos en los viajes de negocios. Con Expensify, puedes registrar fácilmente tus gastos de viaje, ya sea mediante la captura de recibos o la integración con tu tarjeta de crédito corporativa. Esta app genera informes detallados de gastos y se sincroniza con herramientas contables para facilitar la conciliación de los gastos de la empresa.

Expensify permite a los viajeros de negocios ahorrar tiempo al eliminar el tedioso proceso de llenar informes de gastos manualmente, lo que hace que sea ideal para mantener un control eficiente de los viáticos.

Google Maps: Navega con facilidad

Una de las herramientas más esenciales para cualquier viajero de negocios es Google Maps. Ya sea que estés en una ciudad nueva o necesites encontrar una ruta rápida al aeropuerto o a una reunión, Google Maps es imprescindible para garantizar que llegues a tiempo y sin perderte. Además, ofrece información en tiempo real sobre el tráfico, lo que te ayuda a planificar mejor tu tiempo.

Google Maps es la aplicación de navegación más utilizada, gracias a su precisión y su constante actualización de datos.

Booking.com: Reserva tu alojamiento de manera rápida y eficiente

Cuando viajas por trabajo, encontrar un lugar cómodo y conveniente para hospedarte es fundamental. Booking.com es una de las aplicaciones más utilizadas para la reserva de hoteles y apartamentos. Ofrece una amplia variedad de opciones y te permite comparar precios y leer reseñas de otros viajeros, lo que facilita la elección del alojamiento perfecto para tus necesidades.

Además, Booking.com permite gestionar reservas con facilidad, lo que ahorra tiempo a los viajeros ocupados.

Skype: Conéctate con tu equipo sin importar donde estés

Durante los viajes de negocios, las reuniones virtuales son esenciales para seguir conectados con tu equipo. Skype es una de las aplicaciones de videollamadas más utilizadas en el entorno corporativo, permitiendo realizar llamadas y conferencias desde cualquier lugar del mundo. Es especialmente útil si tienes reuniones internacionales o necesitas comunicarte rápidamente con colegas o clientes.

Skype es una de las mejores opciones para conferencias de alta calidad y bajo costo, lo que la convierte en una herramienta indispensable para los viajes corporativos.

Onfly: La mayor travel tech de América Latina

Por último, pero no menos importante, Onfly es una plataforma diseñada específicamente para la gestión y administración de viajes corporativos en América Latina. Onfly es ideal para empresas que buscan optimizar la gestión de sus viajes corporativos, permitiendo a los colaboradores reservar vuelos, hoteles y transporte de manera autónoma, mientras que las empresas mantienen el control total sobre la política de viajes.

Con Onfly, puedes gestionar tu itinerario de viajes de manera sencilla y eficiente, integrando todos los servicios en una sola plataforma. Además, la herramienta ofrece una vista en tiempo real de los costos, facilitando la planificación financiera y la toma de decisiones. Las empresas pueden asegurarse de que se respeten las políticas internas de viaje, mientras que los empleados disfrutan de una experiencia fluida y sin complicaciones.

Onfly también te permite generar reportes precisos para una mejor gestión de los recursos. Más de 1,600 empresas en América Latina ya han mejorado su experiencia de viaje con Onfly, incluyendo grandes marcas como BBVA, Uber y Jeeves.