¿Realmente necesitas una agencia para tu próximo viaje de negocios?
Organizar un viaje de negocios implica más que solo reservar un vuelo y un hotel. Se trata de coordinar tiempos, cumplir con presupuestos, aplicar políticas internas y garantizar una buena experiencia para el viajero. Por eso, muchas empresas consideran contratar una agencia de viajes de negocios… pero, ¿es realmente la mejor opción?
Para algunos equipos, una agencia puede parecer la solución más práctica. Sin embargo, cuando los viajes se vuelven frecuentes o la operación crece, lo que parecía cómodo se convierte en costoso y poco eficiente. En esta etapa, muchas empresas empiezan a buscar opciones más flexibles y automatizadas, como Onfly, una plataforma especializada en la gestión de viajes corporativos con control total, procesos rápidos y sin costos ocultos.
A continuación, te compartimos cuándo puede tener sentido trabajar con una agencia tradicional y cuándo es mejor optar por una solución tecnológica.
¿Cuándo una agencia de viajes de negocios puede ayudar?
Una agencia de viajes de negocios puede ser útil si:
- Tu empresa hace pocos viajes al año y no cuenta con personal dedicado a gestionarlos.
- Requieres atención personalizada para viajes complejos, con múltiples destinos o necesidades especiales.
- No tienes políticas internas claras sobre viáticos, reservas o anticipos.
En estos casos, una agencia puede ayudarte a resolver las gestiones básicas sin tener que estructurar un sistema propio. Pero si tu empresa está creciendo o hace más de 5 o 10 viajes corporativos al mes, esta solución empieza a quedarse corta.
Las limitaciones de una agencia tradicional para un viaje de negocios
Aunque una agencia se encarga de las reservas, muchas veces no ofrece:
- Visibilidad del gasto en tiempo real.
- Automatización de aprobaciones.
- Integración con reportes fiscales.
- Control sobre las políticas internas.
- Reducción de tareas administrativas.
Además, las comisiones por cada cambio o reserva se acumulan. Y lo peor: todo se gestiona por teléfono o correo, lo que hace que cada viaje de negocios dependa de la disponibilidad de un agente externo.
¿Y si todo lo hicieras desde una sola plataforma?
Con Onfly, no necesitas depender de una agencia. Puedes gestionar todos tus viajes corporativos desde una plataforma sencilla y poderosa. Todo se hace en un solo lugar: solicitud, aprobación, reserva, itinerario, carga de comprobantes y reportes.
Además, puedes configurar políticas automáticas, establecer presupuestos por rol o área y eliminar completamente el uso de hojas de cálculo para el control de gastos por viáticos en Excel.
¿La diferencia? Tienes el control total sin sacrificar tiempo ni eficiencia.
Onfly: gestión moderna, sin intermediarios
Onfly fue creado para empresas que quieren dejar atrás la burocracia de las agencias y las limitaciones del Excel. Con esta plataforma, puedes:
- Reservar vuelos y hoteles con tarifas corporativas.
- Aplicar tus políticas internas automáticamente.
- Integrar con tu sistema contable y fiscal.
- Obtener reportes en tiempo real por viaje, colaborador o proyecto.
Onfly te ofrece una solución flexible, automatizada y pensada para las empresas que viajan con frecuencia y quieren optimizar cada paso de sus viajes de negocios. Menos correos. Más control. Mejores resultados.
