Impacto del T-MEC en los viajes corporativos | Onfly

El Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC) ha transformado el panorama de los negocios internacionales. Asimismo, ha impactado directamente en los viajes corporativos.

Para las empresas mexicanas que viajan con frecuencia, cumplir con las nuevas normativas y optimizar costos es clave.

En este artículo, analizaremos cómo el T-MEC ha cambiado la forma en que las empresas gestionan sus desplazamientos. También veremos cómo agencias especializadas en viajes corporativos como Onfly ayudan a gestionar tu viaje de negocios de manera más eficiente.

¿Cómo ha cambiado el T-MEC los viajes corporativos en México?

Desde su entrada en vigor en 2020, el T-MEC ha generado modificaciones importantes en la movilidad empresarial. Estas son algunas de las principales áreas afectadas:

• Regulaciones migratorias y permisos laborales: Se han endurecido los controles fronterizos, lo que obliga a las empresas a garantizar que sus empleados cuenten con la documentación necesaria antes de un viaje de negocios.
• Control de viáticos y gastos de viaje: Las auditorías fiscales son más rigurosas, por lo que es fundamental contar con un sistema de administración de gastos eficiente.
• Aumento de viajes entre los tres países: Gracias a la eliminación de algunas restricciones comerciales, las empresas han incrementado su itinerario de viaje de negocios para fortalecer relaciones comerciales y expandir operaciones.
• Seguro de viaje de negocios obligatorio: En algunos casos, las empresas deben asegurar a sus empleados con pólizas específicas para cumplir con normativas locales e internacionales.

Beneficios y desafíos del T-MEC en los viajes de negocios

Beneficios del T-MEC para los viajes corporativos

1. Facilitación del comercio y movilidad empresarial: Se ha reducido la burocracia para ciertos tipos de desplazamientos empresariales, lo que facilita la expansión de empresas en los mercados norteamericanos.
2. Acceso a tarifas preferenciales: Empresas que han establecido acuerdos con agencias de viajes corporativas en México pueden beneficiarse de descuentos en vuelos y hospedaje.
3. Estabilidad en políticas comerciales: Las reglas establecidas en el T-MEC garantizan estabilidad en las operaciones transfronterizas, promoviendo un entorno propicio para la inversión y los negocios internacionales.

Retos del T-MEC para los viajes de negocios

1. Cumplimiento normativo más estricto: Se requiere mayor documentación y justificación para ciertos tipos de viajes de negocios.
2. Aumento en costos administrativos: Las empresas deben invertir en herramientas de gestión de viajes corporativos para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones.
3. Mayor control fiscal sobre los gastos de viaje: Es necesario contar con un sistema que documente cada gasto para evitar auditorías o problemas legales.

¿Cómo organizar un viaje de negocios bajo el T-MEC?

Para evitar problemas y garantizar un viaje de negocios exitoso, las empresas deben seguir una planificación estratégica. Aquí te presentamos algunos pasos clave:

1. Verificar los requisitos migratorios: Asegurar que los empleados cuenten con visas, permisos laborales y documentos de respaldo antes del viaje.
2. Diseñar un itinerario de viaje de negocios eficiente: Planificar las reuniones, transporte y alojamiento con anticipación para evitar costos elevados.
3. Recurrir a una agencia de viajes corporativos en México: Plataformas como Onfly permiten a las empresas centralizar sus reservas y monitorear los gastos en tiempo real.
4. Contratar un seguro de viaje de negocios: Proteger a los empleados con una cobertura adecuada para cualquier eventualidad.
5. Garantizar el cumplimiento fiscal y corporativo: Asegurarse de que todos los gastos sean registrados adecuadamente y alineados con las políticas empresariales.

El papel de Onfly como agencia de viajes corporativos en México

Las empresas que realizan viajes corporativos con frecuencia necesitan herramientas que simplifiquen la gestión de sus desplazamientos.

Onfly, agencia de viajes corporativos en México, es una solución integral. La plataforma permite a las empresas optimizar costos, cumplir con regulaciones y gestionar itinerarios de manera eficiente.

Optimización de costos

• Acceso a tarifas corporativas preferenciales en vuelos, hoteles y transportes.
• Generación de informes detallados sobre los gastos de viaje.
• Control en tiempo real de los viáticos y gastos de viaje.

Cumplimiento normativo y control fiscal

• Registro automático de gastos y viáticos para auditorías.
• Integración con sistemas de contabilidad para mayor transparencia.
• Generación de reportes adaptados a las regulaciones fiscales vigentes.

Gestión eficiente de tu itinerario de viaje de negocios

• Creación y seguimiento de itinerarios de viaje en una sola plataforma.
• Notificaciones en tiempo real sobre cambios en vuelos y reservas.
• Centralización de documentos y comprobantes para facilitar auditorías.

Conclusión

El T-MEC ha transformado la manera en que las empresas mexicanas gestionan sus viajes corporativos. Con el aumento de regulaciones y costos asociados, es fundamental contar con herramientas que permitan optimizar cada aspecto del viaje de negocios.

Onfly se posiciona como la agencia de viajes corporativos en México ideal. Con nuestra plataforma, las empresas pueden cumplir con el marco normativo, reducir costos y mejorar la eficiencia en la administración de viajes.

Completa el formulario y habla con un agente de viajes corporativo de Onfly. Descubre cómo mejorar la gestión de los viajes corporativos de tu empresa bajo el marco del T-MEC.