Seguro de viaje de negocios: la protección que todo colaborador necesita

Cuando una empresa envía a sus líderes o ejecutivos a un viaje de negocios, pone en juego mucho más que el costo del vuelo o el hotel. También está depositando en ellos la representación de la marca, la toma de decisiones importantes y, en muchos casos, la apertura de nuevas oportunidades comerciales. Por eso, contar con un buen seguro de viaje de negocios no es un gasto adicional, es una inversión en protección inteligente.

Aún hoy, muchas organizaciones siguen viendo el seguro como un “extra opcional”. Sin embargo, en la práctica, los imprevistos existen: cancelaciones, accidentes, enfermedades, pérdida de equipaje o emergencias médicas pueden surgir en cualquier viaje corporativo. Además, dependiendo del tipo del viaje, los seguros de viaje pueden ser incluso obligatorios. La clave está en anticiparse.

En Onfly, entendemos que la gestión de viajes corporativos debe ir mucho más allá de la simple logística. Los seguros de viajes de negocios son parte importante de toda la gestión, y por eso queremos contarte un poco de qué se tratan.

¿Por qué es indispensable un seguro de viaje de negocios?

Un seguro de viaje de negocios protege a tus colaboradores ante cualquier eventualidad mientras están fuera de la oficina, bien sea dentro del territorio nacional o fuera de él. 

Esto es especialmente importante para empresas que realizan viajes corporativos con frecuencia o que operan a nivel nacional e internacional. Cuando algo sale mal, la rapidez en la atención y el respaldo financiero marcan la diferencia.

¿Pero es realmente necesario? Sí. Algunas empresas evitan este tipo de seguro en los viajes nacionales, debido a que ya cuentan con pólizas de salud o de vida para los empleados. No obstante, los seguros de viajes van más allá: son una excelente manera de atender problemas de manera inmediata en caso de que surjan emergencias como:

• Pérdida  o robo de documentos o valijas.
• Demoras en los vuelos.
• Cancelaciones de vuelos o interrupciones.
• Problemas legales.

Es decir, va mucho más allá de la salud o la protección en caso de enfermedades. Es más, muchos seguros ofrecen líneas de atención en caso de emergencias 24/7.

Por otro lado, si los viajes son internacionales, los seguros son imprescindibles. Muchos países no admiten la entrada sin que la persona cuenten con una póliza de viajes. Además, las pólizas de salud o vida que son válidas en un país pueden no serlo en otras. De esta manera, contratar un seguro de viajes de negocios se hace esencial.

¿Qué tipo de cobertura es ideal para tu empresa?

No todas las empresas tienen las mismas necesidades. Algunas requieren coberturas nacionales, otras internacionales; algunas necesitan protección médica básica, otras deben incluir soporte legal, asistencia ejecutiva o cobertura para equipos de alto valor.

Lo ideal es definir estas condiciones dentro de tu estrategia de gestión de viajes de negocios, de forma que cada perfil de viajero tenga el nivel de protección adecuado.

En general, el mercado cuenta con muchas opciones, pero las más comunes apuntan a que dos puntos estén atendidos: cobertura médica del colaborador y protección del equipaje. Luego, dependiendo del tipo de negocio y las características específicas del viaje, se pueden agregar más coberturas para atender situaciones como:

• Daños a terceros.
• Cancelación o interrupción de viajes.
• Embarazos.
• Necesidades específicas para viajeros de edad avanzada.
• Práctica de deportes.

Entre muchas otras opciones.

En Onfly te ayudamos en la elección de tus seguros de viajes

Incluir seguros como parte de tu política de administración de viajes corporativos demuestra que tu empresa cuida a sus colaboradores y está preparada ante cualquier escenario.

Con Onfly, puedes:

• Incluir el seguro directamente en la reserva del viaje.

• Asociarlo al itinerario de viaje de negocios.

• Visualizar coberturas por tipo de colaborador o destino.

• Automatizar notificaciones y documentos de respaldo.
• Conoce la lista de documentos obligatorios como visados, vacunas y seguros para cada destino específico.

Todo esto sin depender de correos, papeleo o procesos externos. La protección está integrada desde el momento en que se aprueba el viaje.

Conclusión

El seguro de viaje de negocios no es un lujo. Es una herramienta esencial para proteger a quienes representan a tu empresa en el camino. Y con Onfly, esa protección se vuelve parte natural de tu proceso de gestión de viajes corporativos: sin complicaciones, sin papeleo y con toda la trazabilidad que tu equipo necesita.

Haz que cada viaje de negocios esté cubierto desde el inicio. Automatiza tu operación, cuida a tus colaboradores y mejora tu política de movilidad empresarial con una plataforma diseñada para empresas que piensan en grande.